Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein Kompetenzzentrum für Innovationen im geschichtsträchtigen Herzen Berlins. Wir beraten kleine und mittelständische Unternehmen zu Innovationsprozessen und initiieren diese auch. Als Ingenieurbüro entwickeln wir Hochtechnologieprojekte. Unsere Kunden unterstützen wir auch bei der Beantragung von Fördermitteln. Als Netzwerker entwickeln wir nationale und internationale technische Cluster.

Ihre Aufgaben

  • Gewährleistung einer effizienten, digitalen Büro- und Projektorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Datenpflege in unseren elektronischen Ablagesystemen
  • Vorbereitung von Projektabrechnungen und Zeitnachweisen
  • laufende Pflege unserer Social-Media-Aktivitäten

Unsere Erwartungen

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium wünschenswert
  • hohes Maß an Sorgfalt und Präzision, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz
  • Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte schnell einzuarbeiten
  • sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Produkten und neuen Medien
  • effektive Arbeitsmethodik
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir arbeiten füreinander und miteinander auf Augenhöhe für den Erfolg des Unternehmens und unserer Kunden. Ip M arbeitet Hands-on und mit flachen Hierarchien. Wir legen Wert auf Wissen, Kreativität und Fairness – nicht auf Anzug und Krawatte.

Auf Sie warten spannende Aufgaben, die sie in hoher Eigenverantwortung lösen. Neben einer intensiven Einarbeitung in die Abläufe und Aufgabenstellungen bieten wir Ihnen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.

In modernen Arbeitsräumen erwartet Sie ein junges und dynamisches Team.

Wenn Sie sich mit Ihrer Persönlichkeit in unser Team einbringen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf unserer Website.

Voll- oder Teilzeit // Aufstiegschancen // gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV // Homeoffice // Teamevents // Weiterbildungen/Coachings